Автоматизация
1. Автоматизация подготовки 2-х финансовых отчетов для СПА-клуба с услугами проживания, питания, СПА (Ленинградская область)
Было: сборка отчетов в Excel вручную копированием данных из разных файлов промежуточных отчетов из учетных систем (CTRL+C/CTRL-V), занимающая продолжительное время.
Стало: подготовка сводных отчетов нажатием одной кнопки за 20-50 секунд в зависимости от вида отчёта. Трудозатраты на подготовку снижены многократно.
Автоматизация выполнена на основе VBA (макросы) + Power Query. Решение достаточно гибкое: пользователь может сам управлять системой путём настройки ряда параметров, позволяющих перенастраивать обработку данных при смене папок хранения, форматов файлов или диапазонов данных.
2. Разработка системы управления поступающими заказами и материальным балансом для них, с функциями нормирования и расчета загрузки оборудования для производственного предприятия, выпускающего по заказам запасные части для ремонта промышленного оборудования
Было: такая система отсутствовала, что затрудняло контроль состояния заказов и планирование материалов для их выполнения.
Стало: система, которая позволяет диспетчеру за 3-5 минут провести новый заказ. При этом она сама резервирует материалы на складе, информирует, каких материалов и комплектующих не хватает для производства заказа. А также показывает, сколько часов займет этот заказ на каждом станке в цехе. Статусы всех заказов отслеживаются от момента ввода до их отгрузки.
Автоматизация выполнена на основе умных таблиц с формулами + VBA (макросы).